Specialista offerte

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è alla ricerca di 1 Tender Specialist per notevole realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device , da inserire nel team. La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI) , coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto , contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management , alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management.

RESPONSABILITA' : Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati. Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze. Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.

Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze. Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta. Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.

Garantire una presentazione qualificato e standardizzata delle offerte. Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender. Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.





Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa. Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi. Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI: ~ Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti. ~3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator. ~ Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private . ~ Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni. ~ Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative. ~ Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali. ~ Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.

COSA OFFRIAMO: RAL: â ¬35.000 - â ¬40.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato. Inserimento in un contesto strutturato e internazionale. Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management. Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale. Premi aziendali e Welfare, mensa interna. #PRIOSOMM

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