Specialist Payroll Officer

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Overview In questa posizione supporti payroll e amministrazione del personale per una realtà di ~400 dipendenti in Italia, collaborando con ADP e stakeholder internazionali. Garantisci conformità normativa, accuratezza dei dati e un servizio HR affidabile. Unisci operatività e autonomia per guidare miglioramenti continui nei processi HR.

Partecipa attivamente all'esperienza positiva dei dipendenti Baxter in Italia, contribuendo a una cultura di eccellenza e collaborazione. La sfida è mantenere processi efficienti e allineati alle normative, valorizzando l'impatto sul business e sui dipendenti.

Retribuzione minima 36.800 lordi annui Occasione di lavoro in contesto internazionale Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con ADP Coordinamento e controllo delle attività mensili di elaborazione paghe Gestione del processo di Time & Attendance e verifica delle presenze Supporto all'applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali Gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente Interfaccia con HR Business Partner,



manager e stakeholder internazionali Supporto alla gestione di fondi previdenziali e sanitari integrativi Gestione attività amministrative correlate (ticket restaurant, fatturazione HR, verifiche documentali) Supporto a reporting e riconciliazione dati HR e payroll Contributo al miglioramento continuo dei processi e gestione di problematiche operative complesse Almeno 5 anni in ruoli Payroll, HR Administration o People Services Esperienza consolidata in Time & Attendance Esperienza nella collaborazione con provider payroll esterni Gradita esperienza in contesti multinazionali e matriciali Ottima conoscenza dei processi payroll italiani Esperienza con ADP (fortemente preferenziale) Buona conoscenza normativa del lavoro e amministrazione del personale Familiarità con fondi pensione, fondi sanitari e benefit aziendali Conoscenza dinamiche amministrative e di fatturazione Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel Inglese B2/C1 o superiore e capacità di interazione con stakeholder internazionali Collaborazione e teamwork Payroll italiani

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