HR Administration Specialist
Pubblicato il 25-10-2026 - Ali Spa - Filiale di Arezzo in Arezzo
Ali Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, ricerca per prestigiosa azienda metalmeccanica del basso Casentino, HR Administration Specialist.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa e burocratica del personale dipendente e somministrato.
Principali responsabilità:
- Gestione e rilevazione presenze: raccolta, controllo e inserimento delle presenze mensili tramite software gestionale per l'elaborazione dei cartellini e l'invio dati allo studio paghe.
- Supporto alla gestione paghe: verifica delle anomalie sui cartellini presenze, gestione di ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità.
- Rapporti con APL (Agenzie per il Lavoro): coordinamento con le agenzie per il lavoro per la gestione dei lavoratori in somministrazione (invio presenze, monitoraggio contratti e proroghe, controllo fatture).
- Pratiche amministrative del personale: supporto nella preparazione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, cessazioni) e aggiornamento dei fascicoli dipendenti.
- Adempimenti e comunicazioni: interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro e gestione delle comunicazioni interne con i dipendenti per tematiche amministrative.
Requisiti Richiesti
- Almeno 2-3 anni nel ruolo di addetta/addetto all'amministrazione del personale,
maturati all'interno di aziende strutturate, APL o studi di consulenza del lavoro.
- Ottima conoscenza dei principali adempimenti amministrativi legati alla gestione del personale e dimestichezza con i sistemi di rilevazione presenze (es. Zucchetti o similari).
- Consolidata esperienza nella gestione dei contratti di somministrazione.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
- Spiccata precisione, doti organizzative, riservatezza e ottime capacità relazionali e di problem solving.
Tipo di contratto: iniziale assunzione a tempo determinato, finalizzata all'inserimento definitivo.
CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria.
Retribuzione lorda mensile: 1800- 2000 (da riproporzionare al part time)
Orario di lavoro: tempo parziale mattutino
Luogo di lavoro: Subbiano (AR)
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600 by helplavoro.it