Back Office Estero
Pubblicato il 25-10-2026 - Michael Page International in Varese
Overview
In questa posizione gestisci l’operatività export nel contesto dolciario milanese, supportando i flussi di ordine, fatturazione e documentazione. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, assicurando conformità e puntualità nelle spedizioni internazionali. Contribuisci al monitoraggio di stock, documenti di spedizione e reportistica per i clienti. Il ruolo richiede precisione, proattività e uso di SAP e strumenti Office per garantire elevati standard di servizio.
Retribuzione / Benefits
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL compresa tra 27.000 e 32.000
- Premio di produzione annuo pari a 1.500
- Mensa aziendale interna
Responsabilità
- Gestione ordini clienti e inserimento nel sistema
- Emissione e controllo fatture e documentazione di trasporto
- Gestione documenti per lettere di credito
- Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
- Verifica disponibilità materiali e prodotti
- Predisposizione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
- Aggiornamento anagrafiche clienti e reportistica dedicata
- Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
- Compilazione form e aggiornamento dati sui portali delle catene distributive
Requisiti fondamentali
- Esperienza minima di 3 anni in ruoli analoghi
- Provenienza da aziende alimentari o contesti a standard di prodotto elevati e certificazioni
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima padronanza di SAP e pacchetto Microsoft Office (specialmente Excel)
- Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
- Approccio intraprendente e dinamico
- Proattività
- Comunicazione efficace
- Organizzazione e gestione delle priorità
- SAP
- Microsoft Excel
- Gestione ordini