26 ott - Padova
Nexflow
Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l'area di back office amministrativo. Gestisci l'agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.
Mansioni organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell'agenda condivisa controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel,
seguendo i modelli interni aggiorna l'elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all'ordine o alla pratica di riferimento
Requisiti diploma di scuola secondaria superiore buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Offerta e vantaggi contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
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Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne possibilità di inizio immediato
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Padova