Executive Assistant

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Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n.
1:La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS COORDINATORLa risorsa inserita si occuperà di:Aiutare il/la CEO a decidere su cosa concentrarsi e sulle priorità.
Gestire il calendario e gli impegni, preparando ogni riunione come si deve.Tenere traccia delle azioni aperte e dei relativi follow-up.Preparare sintesi, promemoria e note di briefing.Fare da interfaccia tra il/la CEO e il resto dell'azienda.Coordinare riunioni e follow-up tra i team e verificare che le azioni concordate vengano portate a termine.Tenere gli stakeholder aggiornati tramite promemoria e comunicazioni.Supportare la preparazione delle riunioni di direzione e del board.Organizzare trasferte in Italia e all'estero: voli, treni, alloggi e altri mezzi di trasporto.Preparare itinerari dettagliati, con indicazioni precise su come arrivare a destinazione.Gestire la posta cartacea in entrata e in uscita (lettere, pacchi, corrieri).
Rispondere al telefono della sede italiana quando necessario.Si richiede:AI come competenza centrale: uso quotidiano di strumenti come ChatGPT (o Claude, Gemini), capacità di costruire workflow, produrre sintesi, organizzare le informazioni e imparare rapidamente nuovi strumenti.Italiano madrelingua o fluente,



inglese professionale.Solide competenze ed esperienza nel project management.Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Massima discrezione e riservatezza.L'esperienza pregressa come Executive Assistant a supporto di founder, dirigenti o imprenditori è preferibile rispetto a un profilo da office manager tradizionale.Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante lavoro da remoto) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino.Orario di lavoro: tempo parziale di 25 ore settimanali dalle ore 1 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale.Proposta economica: CCNL commercio.
RAL *K.
Pc e telefono aziendaleProposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroghe, scopo assunzione a tempo indeterminatoOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione.
Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti.
L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.
Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
xrtlpzc Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE **).

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