Purchasing Specialist
Pubblicato il 25-10-2026 - Hafele Italia in Bardi
Häfele, azienda leader nello sviluppo, nella produzione e nella distribuzione di ferramenta per mobili ed edifici, illuminazione LED e sistemi elettronici di controllo accesso, sta ricercando una figura da inserire nel ruolo di Purchasing Specialist presso la sede di Carate Brianza (MB).
La risorsa entrerà a far parte del Dipartimento Purchasing e si occuperà della gestione operativa delle attività di approvvigionamento, contribuendo a garantire la continuità delle forniture, l'ottimizzazione delle scorte e il supporto ai progetti di customizzazione.
Attraverso una costante collaborazione con i fornitori e con le funzioni aziendali coinvolte, la persona selezionata assicurerà la disponibilità dei prodotti nei tempi e nelle quantità richieste, monitorando i livelli di stock e pianificando gli acquisti in funzione delle esigenze commerciali e operative.
Il/la candidato/a selezionato/a si occuperà nello specifico delle seguenti attività:
monitorare e ottimizzare le scorte di magazzino;
pianificare e gestire gli approvvigionamenti nel rispetto dei fabbisogni aziendali;
inserire e gestire ordini di acquisto e conferme d'ordine all'interno del gestionale aziendale;
monitorare il corretto avanzamento degli ordini e verificare la conformità delle consegne rispetto a quanto concordato con i fornitori;
gestire eventuali resi, non conformità e reclami nei confronti dei fornitori;
gestire le offerte e gli ordini relativi al Service+ (reparto di produzione interna) per specifiche linee di prodotto;
coordinare gli acquisti relativi ai progetti di customizzazione e alle produzioni dedicate,
collaborando con il Production Coordinator per la pianificazione e il monitoraggio delle relative attività;
interfacciarsi con i fornitori per ottenere informazioni tecniche, quotazioni, disponibilità dei prodotti e supporto alle richieste provenienti dai dipartimenti Sales, Customer Service e Category Management;
monitorare le variazioni dei prezzi di acquisto e comunicarne tempestivamente l'impatto alle funzioni interessate;
gestire le anagrafiche degli articoli e dei fornitori;
gestire la documentazione relativa alle operazioni di sdoganamento, assicurando il corretto flusso documentale e il rispetto delle normative vigenti in collaborazione con l'area amministrativa e il broker doganale esterno;
collaborare con il dipartimento Category Management per individuare le soluzioni più idonee alle esigenze commerciali e, in caso di attivazione di nuovi fornitori, negoziare e definire le migliori condizioni di acquisto;
collaborare con il dipartimento Logistics per garantire una corretta gestione dei flussi in ingresso e delle eventuali problematiche operative.
Il/la candidato/a ideale ha conseguito un diploma o una laurea in discipline economiche oppure linguistiche e ha maturato una precedente esperienza di 3-5 anni nel ruolo di buyer.
Sono richiesti:
ottima conoscenza della lingua inglese,
sia scritta che parlata (livello minimo B2);
la conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un requisito preferenziale;
ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel;
buona conoscenza di SAP o di altri sistemi ERP strutturati;
conoscenza dei processi di approvvigionamento e delle principali logiche di gestione degli acquisti;
capacità di negoziazione e di gestione della relazione con i fornitori.
Completano il profilo ricercato:
spiccate capacità comunicative e relazionali;
precisione, capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
approccio proattivo e orientamento al problem solving;
capacità di gestire situazioni complesse e conflittuali;
visione d'insieme e capacità di analisi;
orientamento al raggiungimento degli obiettivi e al miglioramento continuo.
La persona individuata verrà assunta a tempo indeterminato. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo composto da:
Applicazione CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
Retribuzione fissa, con range compreso tra €** e €** lordi annui
Retribuzione variabile, come da regolamento aziendale
Häfele Italia S.r.l. accoglie le candidature di tutte le persone, senza alcuna distinzione di origine razziale o etnica, colore della pelle, nazionalità, religione, convinzioni personali, genere, età, caratteristiche fisiche, stato civile, disabilità, aspetto, orientamento sessuale o identità di genere.
Ci impegniamo a garantire pari possibilità a tutti i candidati e a trattare ogni candidatura in modo equo, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.