Personal Executive Assistant (Spanish & English Speaker)

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ppCi sono ruoli in cui sei una persona che esegue. p pPer un bFamily Office milanese /b — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che terrà insieme l'operatività quotidiana.

Non un ruolo di supporto generico: un presidio. Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia e il management, con ampia autonomia e la riservatezza assoluta che un contesto come questo richiede. /p h3Di cosa ti occuperai /h3 ul libExecutive support /b — agende degli azionisti e del management, riunioni, Consigli di Amministrazione, trasferte ed eventi, con la preparazione documentale che li rende efficaci. Filtrerai le informazioni e terrai il filo dei follow-up. /Sarai il volto organizzativo del Family Office verso l'esterno. /li libDocumentazione e scadenze /b — archivi digitali, data room, firma elettronica, scadenze societarie del Family Office e delle partecipate. li libOffice management /b — fornitori, spazi, servizi, note spese e tutto ciò che serve perché l'ufficio funzioni senza attriti. /li /ul h3Chi stiamo cercando /h3 ul li4-5 anni come Executive Assistant, Management Assistant, Family Office o Operations Coordinator,



Team Assistant o Office Manager /li liprovenienza preferibile da Family Office, società di investimento, Private Equity, Asset o Wealth Management, Private Banking, studi professionali internazionali, consulenza o contesti imprenditoriali strutturati /li liabitudine a supportare direttamente imprenditori, azionisti o top management /li lilaurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche /li liottimo inglese scritto e parlato /li lipiena padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e degli strumenti digitali di collaborazione, archiviazione e firma elettronica /li liesperienza consolidata nella gestione di informazioni sensibili, con la consapevolezza degli standard che questo comporta /li liMilano centro, prevalentemente in presenza /li licontratto a tempo indeterminato /li liun ruolo centrale in una realtà imprenditoriale snella, con spazio reale per ampliare progressivamente il proprio contributo /li /ul pL'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.I dati saranno trattati ai sensi del Reg.

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