Personal Assistant / Executive Assistant
Pubblicato il 26-10-2026 - WeHunt in Milano
pPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. /ppSi offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. /ppCerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione. /ppstrongResponsabilità principali: /strong /pullistrongGestione dell'agenda: /strong pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. /lilistrongOrganizzazione di viaggi: /strong prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. /lilistrongComunicazione: /strong gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. /lilistrongProgetti speciali: /strong supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. /lilistrongRapporti con stakeholders: /strong interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo qualificato. /lilistrongGestione amministrativa: /strong gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. /li /ulpstrongCompetenze richieste:
/strong /pullistrongEsperienza: /strong almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso. /lilistrongOrganizzazione: /strong eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. /lilistrongComunicazione: /strong ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. /lilistrongRelazioni interpersonali: /strong abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. /lilistrongDiscrezione: /strong forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. /lilistrongProattività: /strong attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. /liliConoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. /li /ulpstrongCompletano il profilo: /strong /pullistrongTecnologia: /strong ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. /lilistrongFlessibilità: /strong disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. /lilistrongOrientamento al risultato: /strong fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. /lilistrongAttitudine al servizio: /strong resistente desiderio di fornire un servizio eccellente. /li /ulSesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week agoh3Assistente di direzione area Procurement /h3h3Assistente di Direzione Vendite (Part-Time/Freelance) /h3h3Construction Manager settore Office e Residenziale_Milano /h3