Office manager

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Siamo una startup, una tech company e un gruppo di persone determinato ad avere un impatto positivo sulla società. Siamo anche uno dei centri medici più grandi in Italia, con più di 1.200.000 sedute svolte negli ultimi quattro anni. Usiamo la tecnologia per rimuovere gli ostacoli pratici e la comunicazione per affrontare quelli culturali.

Serenis è stata creata da due second-time founders: Sappiamo di avere una notevole responsabilità. Per questo crediamo nei dati, nell'innovazione e nei lavori fatti bene – fatti bene da persone che tengono a quello che fanno. Tutto quello che serve fare, ma se dovessimo essere un po' più puntuali: Svolgerai attività correlate ad HR ed alla vita dell'ufficio Sarai il punto di riferimento del nostro ambulatorio ed ufficio a Milano in viale Abruzzi (zona Loreto) Ti occuperai sia della parte logistica che organizzativa dell'ufficio, facendo in modo che nulla manchi e che gli ordini ai fornitori siano sempre monitorati, gestendo il budget G&A; dell'ufficio Sarai responsabile dell'organizzazione dei retreat aziendali ogni trimestre e di ogni altro (fighissimo) evento Serenis, gestendone il budget ed i relativi fornitori Lavorerai a stretto contatto con il team People e con il team Finance per la gestione amministrativa e la trasmissione delle informazioni alla contabilità Supporterai i vari team nell'organizzare eventuali meeting in presenza in ufficio Hai fame di fare, di provare, di sporcarti le mani e di vedere il risultato del tuo lavoro.

Hai molta curiosità e approccio analitico:



sei abituato a identificare le necessità e proporre soluzioni concrete per migliorare i processi Ci piacciono anche l'umiltà, l'empatia, la voglia di mettersi in discussione, di imparare cose nuove, di sporcarsi le mani quando serve. La nostra policy è "Work From Anywhere" ma dato il ruolo ti sarà richiesto di essere presente in ufficio per almeno l'80% del tuo tempo Conoscerai ogni aspetto del business con una trasparenza che ti sorprenderà. Sarai parte di quello che pensiamo possa diventare un grande caso di successo (e che in parte lo è già: ma c'è ancora molto da fare).

Se saprai meritarle, molte opportunità di crescita. Un rimborso di 800 euro mensili per internship o collaborazione iniziale Sedute di terapia, visite di psichiatria, visite nutrizionali e un medico (e/o pediatra) disponibile online 24/7 gratis, se ti servono. 1 mese in più di maternità e paternità rispetto a quanto previsto per legge (anche per le madre non partorienti o i genitori intenzionali). Ogni 3 mesi un paio di giorni tutti insieme, a spese dell'azienda (ma non nel weekend: nel weekend si riposa) Tante convenzioni aziendali.

La data di nascita. Altri aspetti identitari che non hanno a che fare con la posizione, come la religione o l'orientamento sessuale.

Per due ragioni: la prima è che pensiamo che non sia né giusto né utile considerare questi parametri in un processo di assunzione. Poi sì, se la selezione andrà avanti dovremo vederci in faccia, prima o poi; e sì, dalle esperienze lavorative è possibile ricavare l'età.

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