OFFICE MANAGER- CATEGORIE PROTETTE/991)

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MILANO ZONA STAZIONE CENTRALE La risorsa, appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99, per un’azienda di consulenza specializzata nella gestione tecnica e finanziaria di investimenti in ambito energetico si occuperà principalmente di Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria) Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali) Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine, gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD) IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche) Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale) TIPOLOGIA DI CONTRATTO TEMPO IN DETERMINATO Office Management &

• General Affairs Gestione sedi (gestione operativa delle tre sedi aziendali; gestione degli affitti delle sedi e dei rapporti con i locatori e della manutenzione ordinaria e straordinaria) Posta, logistica e dotazioni (ricezione e smistamento di posta, pacchi e raccomandate; mappatura delle forniture e delle dotazioni aziendali) Flotta aziendale (gestione flotta e contratti di noleggio a lungo termine,



gestione di riscatti e restituzioni dei veicoli; gestione dei sinistri auto tramite portale ALD) IT e infrastruttura tecnologica (gestione del rapporto con il fornitore, coordinamento delle esigenze IT aziendali e gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche) Telefonia e SIM (gestione della telefonia aziendale) Assicurazioni &

• Claims Management (gestione operativa del portafoglio assicurativo aziendale in coordinamento con Marsh e mappatura delle polizze e delle relative scadenze) HSE – Salute e Sicurezza (Monitoraggio delle principali scadenze HSE) Formazione (Monitoraggio della formazione obbligatoria) Corporate &

• Organizzazione (organizzazione di team building, aperitivi e cene aziendali, iniziative interne) Procurement, Cost Saving &

• Process Improvement (analisi delle esigenze di acquisto delle diverse funzioni aziendali; monitoraggio della spesa per servizi e forniture) buona padronanza di Excel e strumenti Office. Richiesta attitudine a lavorare in team, intraprendenza, dinamicità e volontà di migliorare i processi aziendali. Esperienza pregressa costituirà titolo preferenziale. ORARIO DI LAVORO E CCNL FULL TIME 40 ORE (9-18) o TEMPO PARZIALE 21 ORE (9-13) con possibilità di smart working di 1 giorno a settimana - CCNL Commercio 35€ lordi annui (se full time) + ticket 10€ + pc e telefono aziendali

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