Office Assistant - Categoria Protetta

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ppbAegis FSI /b, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: /p pIl/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali. /p pbPrincipali attività: /b /p ul liGestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice; /li liPreparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri); /li liGestione della corrispondenza in entrata e in uscita; /li liOrganizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze); /li liGestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC,



cellulari e altre apparecchiature aziendali; /li liSupporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro; /li liAssistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata. /li liEsperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale); /li liBuon livello di inglese, sia scritto che parlato; /li liOttime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving. /li /ul pbSede di lavoro /b: Milano /p pL’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D.

Lgs 276/03 /p /p

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