Junior Document Controller
Pubblicato il 26-10-2026 - Digiteca in Milano
Per notevole Cliente in ambito industriale/impiantistico, siamo alla ricerca di un/una Junior Document Controller da inserire in un team di progetto, con il compito di supportare la gestione e l'organizzazione della documentazione tecnica e di ingegneria.
Supporto nella raccolta, verifica e organizzazione della documentazione tecnica di progetto.
Aggiornamento e monitoraggio della documentazione all'interno del Piano Generale di Progettazione (PGP).
Caricamento, registrazione e aggiornamento dei documenti tramite sistemi EDMS (Electronic Document Management System).
Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione attraverso piattaforme collaborative quali SharePoint, OneDrive o sistemi equivalenti.
Supporto nella distribuzione controllata dei documenti ai referenti di progetto.
Predisposizione e gestione dei transmittal per la trasmissione della documentazione al Cliente.
Registrazione e tracciamento dei commenti del Cliente, con aggiornamento dello stato delle revisioni documentali e supporto nelle attività di follow-up.
Supporto nella preparazione e formattazione di documenti, coversheet e dossier tecnici in formato Word/PDF.
Supporto nella preparazione di reportistica tramite Excel e PowerPoint.
Diploma o laurea, preferibilmente in discipline tecniche o affini.
Esperienza anche breve in attività di gestione documentale, amministrativa o di supporto a progetti, preferibilmente in ambito industriale/impiantistico.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel). Conoscenza di base di Adobe Acrobat; la familiarità con AutoCAD costituisce un plus.
Familiarità con strumenti informatici per la gestione e l'archiviazione dei documenti; la conoscenza di sistemi EDMS costituisce un plus.
Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Precisione, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro in team.
Motivazione ad apprendere e a sviluppare competenze nella gestione documentale di progetto.
Contratto di lavoro: Tempo determinato o Tempo indeterminato (in base all'esperienza del candidato).
Orario: Tempo pieno.
Sede di lavoro: Milano, presso la sede del Cliente.
Retribuzione: Commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.