26 ott - Padova
One Team Group
Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.
Mansioni:
• organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
• controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
• prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
• aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
• registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
• ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
• comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Offerta e benefit:
• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: €
• Buoni pasto
• Aggiornamento continuo e affiancamento sulle procedure interne
• possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro: Padova