Payroll Specialist

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Overview
In questa posizione supporti payroll e amministrazione del personale per una realtà di ~400 dipendenti in Italia, collaborando con ADP e stakeholder internazionali. Garantisci conformità normativa, accuratezza dei dati e un servizio HR affidabile. Unisci operatività e autonomia per guidare miglioramenti continui nei processi HR. Partecipa attivamente all’esperienza positiva dei dipendenti Baxter in Italia, contribuendo a una cultura di eccellenza e collaborazione. La sfida è mantenere processi efficienti e allineati alle normative, valorizzando l’impatto sul business e sui dipendenti.
Retribuzione / Benefits Retribuzione minima 36.800 lordi annui
Benefici e incentivi competitivi
Trasparenza nelle politiche retributive
Opportunità di lavoro in contesto internazionale
Responsabilità Gestione operativa dei processi payroll in collaborazione con ADP
Coordinamento e controllo delle attività mensili di elaborazione paghe
Gestione del processo di Time & Attendance e verifica delle presenze
Supporto all’applicazione delle normative giuslavoristiche e contrattuali
Gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente
Interfaccia con HR Business Partner, manager e stakeholder internazionali




Supporto alla gestione di fondi previdenziali e sanitari integrativi
Gestione attività amministrative correlate (ticket restaurant, fatturazione HR, verifiche documentali)
Supporto a reporting e riconciliazione dati HR e payroll
Contributo al miglioramento continuo dei processi e gestione di problematiche operative complesse
Requisiti fondamentali Almeno 5 anni in ruoli Payroll, HR Administration o People Services
Esperienza consolidata in Time & Attendance
Esperienza nella collaborazione con provider payroll esterni
Gradita esperienza in contesti multinazionali e matriciali
Ottima conoscenza dei processi payroll italiani
Esperienza con ADP (fortemente preferenziale)
Buona conoscenza normativa del lavoro e amministrazione del personale
Familiarità con fondi pensione, fondi sanitari e vantaggi aziendali
Conoscenza dinamiche amministrative e di fatturazione
Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
Inglese B2/C1 o superiore e capacità di interazione con stakeholder internazionali
Autonomia
Problem solving
Collaborazione e teamwork
ADP
Payroll italiani
Time & Attendance

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