Contract Manager

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Overview

In questa posizione, ti occuperai di gestire l’intero ciclo di vita dei contratti aziendali, garantendo conformità normativa e correttezza documentale. Lavorerai a stretto contatto con Direzione Operativa, Compliance Officer e consulenti esterni per migliorare i processi contrattuali e monitorare gli adempimenti. Potrai influire sui rinnovi, sulle modifiche contrattuali e sull’organizzazione documentale, con un focus su precisione e tracciabilità. Offriamo l’opportunità di contribuire a governance e compliance in un contesto manifatturiero vivace e orientato alla qualità.

Responsabilità

- Gestione end-to-end del ciclo di vita dei contratti (predisposizione, firma, archiviazione, monitoraggio delle scadenze)
- Predisposizione, aggiornamento e revisione di contratti, accordi commerciali, lettere di incarico, NDA e documentazione contrattuale
- Gestione di rinnovi, proroghe, modifiche contrattuali e relativa reportistica
- Verifica conformità della documentazione rispetto procedure interne e standard normativi
- Supporto alle attività di compliance contrattuale e monitoraggio degli adempimenti interni
- Supporto operativo al Modello Organizzativo 231 e coordinamento con organismi/consulenti




- Gestione e aggiornamento dell’archivio contrattuale e societario
- Predisposizione di report, scadenziari e dashboard per la Direzione
- Collaborazione con funzioni interne e consulenti legali per tematiche contrattuali e documentali

Requisiti fondamentali

- Esperienza 3–5 anni in Contract Management, Compliance o Legal Specialist
- Buona conoscenza della contrattualistica commerciale e della gestione documentale
- Familiarità con attività di compliance e conoscenza preferenziale del D.Lgs. 231/2001
- Ottima dimestichezza con strumenti digitali per gestione documentale e flussi autorizzativi
- Buona conoscenza di Microsoft Office, con Excel per analisi e reportistica
- Esperienza nell’uso di software gestionali, ERP, piattaforme documentali e sistemi di conservazione elettronica
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Precisione, buone doti organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli

- Precisione
- Capacità organizzative
- Riservatezza
- Gestione contrattuale
- Compliance normativa e modello 231
- Utilizzo di ERP e software gestionali

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