HR Payroll Manager
Pubblicato il 26-10-2026 - Castelfalfi in Montaione
ppCastelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica. /p pLe Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale. /p pAl centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico. /p pNel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi. /p pL’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale. /p pFar parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio. /p pSe desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a bHR Payroll Manager /b. /p h3Principali compiti e responsabilità /h3 ul liSupervisionare e gestire l’intero ciclo paghe interno tramite Zucchetti, garantendo la qualità complessiva del processo. /li liCoordinare operativamente le attività del team HR collegate al payroll, definendo priorità e standard operativi. /li liValidare presenze, dati variabili e flussi retributivi, assicurandone coerenza e affidabilità. /li liApplicare correttamente il CCNL e garantire la compliance normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità. /li liPresidiare gli adempimenti mensili e annuali e monitorare eventuali criticità.
/li liGestire le riconciliazioni payroll–contabilità e fungere da referente dedicato per Finance e Direzione. /li liPredisporre analisi e report sul costo del personale, contribuendo alla pianificazione e al budgeting. /li liGarantire la corretta archiviazione documentale e presidiare audit interni ed esterni. /li liMonitorare e ottimizzare l’utilizzo del sistema Zucchetti, proponendo miglioramenti e configurazioni. /li liAgire come punto di riferimento tecnico-operativo per il team HR e per le richieste dei dipendenti /li /ul h3Competenze richieste /h3 ul liEsperienza consolidata (5+ anni) nella gestione end-to-end del payroll interno in contesti strutturati /li liCompetenza avanzata nell’utilizzo di Zucchetti (Paghe, Presenze, anagrafiche, flussi e quadrature), con capacità di identificare anomalie e proporre configurazioni o ottimizzazioni. /li liPadronanza della normativa sul lavoro, degli obblighi contributivi e fiscali e degli adempimenti mensili e annuali. /li liConoscenza approfondita dei CCNL e capacità di applicarli a casistiche retributive complesse. /li liEsperienza in riconciliazioni payroll–contabilità, analisi del costo del personale e supporto alla pianificazione economica. /li liCapacità di definire procedure, flussi operativi e controlli interni relativi al processo payroll. /li liOttima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi, gestione dataset) e conoscenza degli strumenti di reportistica HR. /li liComunicazione assertiva, trasparente e capace di facilitare la collaborazione.
/li liVisione d’insieme del processo payroll e capacità di garantirne coerenza e continuità /li liCapacità di organizzare priorità, distribuire attività e guidare il team nelle fasi critiche. /li liComunicazione assertiva e capacità di interfacciarsi con HR, Finance e Management. /li liAutonomia decisionale nel gestire anomalie e criticità. /li liAttitudine al miglioramento continuo di procedure e flussi. /li liRiservatezza assoluta e integrità competente. /li liCapacità di analizzare dati complessi e trasformarli in informazioni utili alla Direzione. /li /ul h3Condizioni contrattuali /h3 ul liContratto CCNL Turismo – Full Time /li liL’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale /li /ul h3Benefit e vantaggi /h3 ul liAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo /li liAccesso a eventi riservati al personale Castelfalfi /li liEsperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team /li liAgevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta /li liSoluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona /li /ul h3Dotazioni fornite /h3 ul liDotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto /li /ul pSede di lavoro: Castelfalfi (FI) /p pÈ richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. /p pLa presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. /p pLe candidature dovranno essere trasmesse a , corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. /p /p