Executive Office Coordinator
Pubblicato il 26-10-2026 - Michael Page International Italia in Roma
- Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
- Ruolo di grande visibilità
Azienda
Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.
Opportunità
La risorsa entrerà in un contesto agile e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occuperà di:
- Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
- Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
- Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
- Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
- Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
- Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
- Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
- Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
- Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.
Sono richiesti
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.
- Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.
- Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.
- Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.
- Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.
Completa l'offerta
- Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita.
- Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità.
- Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
- CCNL Commercio
- Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€)
- Sede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio