Impiegato/a amministrativo-contabile
Pubblicato il 26-10-2026 - Bzarhotelandco in Roma
In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale.
Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione.
La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress.
Ti occuperai di
- Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione;
- Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica;
- Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze;
- Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel;
- Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione;
- Supporto nella gestione dei rapporti con legali, consulenti e altri professionisti esterni;
- Gestione e verifica di documentazione societaria,
comprese le visure camerali, con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni;
- Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri;
- Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team;
- Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie;
- Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo.
Cosa cerchiamo in te
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata;
- Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;
- Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica;
- Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative;
- Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud;
- Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori,
anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative;
- Ottime capacità organizzative e capacità di individuare rapidamente le priorità, anche in assenza di una routine quotidiana predefinita;
- Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa, con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative;
- Precisione, affidabilità, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio;
- Capacità di lavorare in team, comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni;
- Capacità di gestire lo stress, le urgenze e le scadenze, mantenendo lucidità ed efficacia operativa;
- Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.
Costituiscono Titoli Preferenziali
- Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari;
- Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori;
- Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo;
- Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan;
- Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati.
Cosa ti offriamo
- RAL € 32.000 – € 36.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
- Contratto a norma di legge;
- Percorso di formazione continua;
- Concrete possibilità di crescita professionale;
- Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione #lavoraconbzarhotel
Benefit
- Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra;
- Compleanno Speciale – Il giorno del tuo compleanno è libero;