26 ott - Milano
MetodoHR
Per conto di un’innovativo centro di ricerca dell'Università Cattolica , con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo - Università Cattolica.
La realtà cliente nasce come punto di riferimento dell'innovazione tecnologia per il settore finanziario, bancario e assicurativo. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.
Sede di lavoro: Milano
Responsabilità
La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
- Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
- Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
- Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
- Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive,
gestione della prima nota, note spese).
- Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
- Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
- Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
- Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, organizzazione eventi e office management o supporto amministrativo e contabile.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
- Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
- Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.
- Assunzione con co.co.co. e RAL fino a 30k.
- Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita professionale in un settore fortemente creativo.
27 ott - Milano
Adecco
27 ott - San Michele al Tagliamento
During S.p.A. Filiale di Pordenone (PN)
27 ott - Rivignano
Lavoropiù
27 ott - Italia
Adecco