26 ott - Genova
Rina Piraeus Team
Document Controller e Segreteria Tecnica Genova, Italy RINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture. La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati. Principali attività Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.
Controllo di versioni e revisioni per evitare l’utilizzo di documenti obsoleti. Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti. Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull’avanzamento documentale.
Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati,
e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati. Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico. Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS, quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti.
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento, e degli strumenti di editing PDF, come Adobe Acrobat Professional. Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di base delle procedure di Gestione Qualità ISO 9001 o dei flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia.
Dettagli dell’incarico Sede di svolgimento delle attività: Genova, con modalità di lavoro ibrida.
Impegno stimato: circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì.
Durata stimata: sei mesi, con possibilità di proroga.
Avvio indicativo: tra novembre e dicembre.
26 ott - San Giovanni in Persiceto
Adecco
26 ott - Savona
Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M.
26 ott - Pescara
Intesa Sanpaolo Group
26 ott - Ferrara
Beckman Coulter Diagnostics