Document Controller
Pubblicato il 26-10-2026 - Bureau Veritas in Roma
Overview In questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi. Lavori all’interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione. Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l’efficienza delle attività di progetto.
L’opportunità è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità. Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti.
Retribuzione / Benefits
- RAL tra 27.000 e 32.000
- Premio legato a obiettivi
- Buoni pasto
- Assicurazione sanitaria
Responsabilità
- Gestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile)
- Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate
- Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto
- Aggiornamento registri, metadati, numerazione, revisioni e stati per garantire tracciabilità
- Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto
- Revisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze
- Monitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento
- Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente
- Verifica documentazione prima dell’invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati)
- Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi
- Identificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata
- Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori
Requisiti fondamentali
- Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità
- Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti
- Comunicazione chiara e proattiva
- Approccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti
- Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati
- Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso
- Comunicazione chiara e proattiva
- Orientamento ai processi
- Capacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro
- Iniziativa e problem solving
- Excel avanzato
- Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile