Assistente Top Management e Coordinamento Direzionale

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ICS Maugeri SpA SB, realtà sanitaria nazionale leader nella riabilitazione multispecialistica, che occupa oltre 4.000 persone, presente in 7 regioni, guidata da un modello fondato su eccellenza clinica, equità, inclusività ed eguaglianza, ricerca per il proprio Headquarter a Pavia un/una Assistente del Top Management e Coordinamento Direzionale. La figura selezionata opererà a supporto del Top Management assicurando non solo il presidio operativo e organizzativo delle funzioni, ma anche il coordinamento strutturato dei flussi informativi e il monitoraggio dell’esecuzione delle priorità direzionali.

Il ruolo prevede la gestione evoluta dell'agenda e delle comunicazioni, il coordinamento tra le funzioni aziendali per conto della Presidenza, nonché il monitoraggio dei follow-up derivanti dalle riunioni direzionali, con l’obiettivo di garantire continuità, allineamento organizzativo e rispetto delle scadenze. La figura contribuirà a strutturare e razionalizzare il flusso delle informazioni verso la Presidenza, facilitando i processi decisionali e riducendo le interferenze operative non prioritarie.



Gestione evoluta dell’agenda e delle priorità Pianificazione e governo delle agende secondo criteri di priorità strategica Preparazione preventiva dei materiali necessari agli incontri Interfaccia strutturata con i manager e le funzioni aziendali Monitoraggio dei follow-up e delle decisioni Sollecito operativo dei referenti interni Gestione del flusso comunicativo Filtro qualificato delle comunicazioni in ingresso Predisposizione di sintesi giornaliere o settimanali delle priorità Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali Supporto nell’organizzazione di eventi e iniziative istituzionali Gestione della documentazione riservata e delle firme digitali Accoglienza ospiti e attività di rappresentanza Laurea in discipline affini al ruolo Esperienza consolidata (preferibilmente 5-10 anni) in ruoli di assistenza di alta direzione in contesti strutturati Spiccata capacità di coordinamento organizzativo e gestione delle priorità Ottima padronanza degli strumenti digitali pacchetto Office 365 e dimestichezza con strumenti digitali innovati a supporto dell’attività al fine di razionalizzare il tempo #

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