IMPIEGATO/A RECEPTION

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Posizione

Impiegato/a Reception

Sede di lavoro

Piacenza

Descrizione del ruolo

La risorsa selezionata avrà il compito di gestire efficacemente i sistemi informatici e i software gestionali a supporto delle attività operative dell organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per facilitare l interazione con interlocutori internazionali e la gestione della documentazione tecnica. L Impiegato/a Reception collaborerà con i diversi team interni per garantire un flusso comunicativo efficiente, supportando inoltre l implementazione di procedure digitali volte a migliorare le attività quotidiane.

Responsabilità principali

- Gestire quotidianamente l accoglienza del personale esterno con professionalità e cortesia.

- Supportare operativamente i reparti interni attraverso la gestione delle comunicazioni e l organizzazione documentale.

- Ricevere e indirizzare chiamate ed email assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.

- Eseguire inserimento dati e archiviazione documentale mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.

- Collaborare con vari reparti per assicurare un flusso informativo chiaro e tempestivo.

- Adattarsi alle esigenze quotidiane intervenendo nella risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.





- Supportare l adozione di nuovi strumenti digitali per ottimizzare i processi interni.

Requisiti richiesti

- Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.

- Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

- Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.

- Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.

- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

Retribuzione

L offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra 20.000 e 25.000, commisurata all esperienza e alle competenze del candidato.

Cultura aziendale

L organizzazione promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, valorizzando la crescita professionale continua e il contributo di ogni singolo collaboratore. L attenzione all efficienza operativa si accompagna a un forte impegno nel supportare lo sviluppo delle competenze digitali interne, favorendo così un contesto dinamico e innovativo.

Dichiarazione di pari occasione

L azienda garantisce pari occasione a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background culturale, promuovendo un ambiente lavorativo equo e rispettoso della diversità.

by helplavoro.it

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