Addetto/a al Back office e amministrazione

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Per azienda strutturata Società in forte espansione Azienda Realtà industriale manufatturiera Opportunità -Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna. -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale. -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori. -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture. -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica. -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali. -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali. -Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione,



documentazione e condizioni di pagamento. -Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate. -Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali. Competenze ed esperienza -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale. -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse. -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale. -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
- conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili. -Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export. Completa l'offerta Inserimento all'interno di una realtà solida e in continua crescita. Occasione di sviluppo professionale e acquisizione di competenze trasversali in ambito amministrativo, commerciale ed export. Contratto a Tempo Indeterminato

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