Addetto Back Office Amministrativo

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Vignali Frutta s.r.l. opera all’interno del Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso di Milano.

La figura gestisce le attività amministrative e documentali legate alla compravendita quotidiana di frutta e verdura: ordini, documenti di trasporto, fatturazione, incassi e rapporti amministrativi con clienti e fornitori.

Lavora a stretto contatto con i venditori al banco e il magazzino, e garantisce che ogni operazione sia registrata in modo corretto e tempestivo.

Il lavoro si svolge in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00, in linea con l’attività del mercato all’ingrosso. Riporta al Titolare / Direzione.

Responsabilità

Ordini e vendite

- Riceve gli ordini dei clienti (dettaglianti, grossisti, ristorazione, ambulanti) e li inserisce nel gestionale aziendale Golden.
- Emette i documenti di vendita durante le ore di mercato, in coordinamento con i venditori al banco.

Documenti e merce

- Registra e controlla i documenti di trasporto in entrata e in uscita e le bolle dei fornitori, verificandone la corrispondenza con la merce ricevuta.
- Redige i conti vendita (rendiconti) per i produttori che conferiscono merce in conto commissione.

Amministrazione e incassi

- Gestisce la fatturazione attiva, anche elettronica tramite SDI, e registra le fatture passive.
- Controlla gli incassi giornalieri (contanti, POS, bonifici, assegni), effettua la chiusura di cassa e tiene la prima nota.
- Aggiorna lo scadenziario clienti e fornitori,



segnala i ritardi di pagamento e gestisce i solleciti.

Qualifiche

Formazione ed esperienza

- Diploma di ragioneria o a indirizzo amministrativo-commerciale.
- Da 2 a 5 anni di esperienza in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente nel commercio all’ingrosso o nel settore ortofrutticolo.

Competenze tecniche

- Buona conoscenza della contabilità di base: prima nota, fatturazione, scadenziari.
- Conoscenza della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Golden.
- Costituisce un plus la conoscenza delle dinamiche del mercato all’ingrosso e del conto commissione.

Competenze trasversali

- Precisione e affidabilità, anche nella gestione del contante.
- Rapidità e capacità di lavorare sotto pressione nelle ore di mercato.
- Riservatezza.
- Buone doti relazionali con clienti, fornitori e colleghi.
- Disponibilità a lavorare stabilmente in orario notturno, dalle 4:00 alle 11:00.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato, full time.
- Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.
- Inserimento affidabile in una realtà consolidata del Mercato Ortofrutticolo di Milano.
- Sede di lavoro: Milano, Mercato Ortofrutticolo all’ingrosso, orario dalle 4:00 alle 11:00.

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