Buyer_Procurement & Logistics Specialist

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Azienda: SRS Servizi di Ricerche e Sviluppo S.r.l. – Roma, Lazio, Italia Riporto diretto superiore: Procurement & Tender Manager – Head of Area Descrizione Il candidato lavorerà nel Team Procurement & Tender di SRS. Si occuperà della gestione operativa del processo di acquisto fino all’emissione del Purchase Order (PO) e della gestione dei flussi logistici connessi agli acquisti e alle spedizioni, nazionali e internazionali. La posizione prevede l’interfaccia con le funzioni tecniche e amministrative. Le attività comprendono scouting e gestione fornitori, richieste d’offerta, negoziazione, qualifica e monitoraggio delle performance dei fornitori, oltre alla gestione di spedizioni, spedizionieri, eventuale documentazione doganale e gestione dell’expediting. Il ruolo prevede inoltre il monitoraggio dei KPI di Procurement, la predisposizione di reportistica per il Management e un eventuale supporto documentale alla partecipazione alle gare d’appalto. Attività/Responsabilità
* Scouting e individuazione di nuovi fornitori sulla base delle esigenze aziendali e delle indicazioni tecniche provenienti da Ingegneria/PM;
* Ricerca, valutazione e selezione di prodotti, servizi e potenziali fornitori;
* Invio RFQ, raccolta delle offerte e sollecito delle risposte;
* Analisi e confronto delle offerte ricevute;
* Gestione delle trattative commerciali e definizione degli accordi con i fornitori;
* Inserimento dati a sistema per l’emissione del Purchase Order (PO);
* Gestione e monitoraggio del parco fornitori;
* Monitoraggio delle performance dei fornitori e dei principali KPI di Procurement, con eventuale definizione di azioni correttive;
* Raccolta dei documenti necessari alla qualifica fornitori (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e aggiornamento del database/ERP;
* Predisposizione di reportistica e analisi a supporto del Management e delle altre funzioni aziendali. Logistica e gestione materiali:
* Gestione dei flussi logistici e operativi connessi agli acquisti;




* Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni nazionali e internazionali, in import ed export;
* Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e fornitori logistici;
* Richiesta, valutazione e negoziazione di quotazioni per le attività di trasporto;
* Gestione della documentazione relativa alle spedizioni e alle eventuali pratiche doganali, con corretta applicazione degli Incoterms;
* Monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione delle attività di expediting verso i fornitori;
* Gestione e monitoraggio dei materiali lato fornitore attraverso sistemi ERP. Tender (attività di supporto):
* Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa di gara;
* Assistenza operativa nel caricamento dell’offerta sui portali telematici;
* Mantenimento della registrazione ad Albo fornitori.
* Diploma di scuola superiore oppure Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico, gestionale o giuridico;
* Esperienza di 5-10 anni in ruoli di Buyer, Ufficio Acquisti, Procurement o Expediting in contesti strutturati;
* Solida conoscenza del processo di acquisto (RFP, RFQ, PO), con esperienza nello scouting, nella qualifica (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e nella negoziazione con i fornitori;
* Esperienza nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali e nei rapporti con gli spedizionieri, con conoscenza degli Incoterms e della documentazione logistica e doganale (DDT, packing list, fatture);
* Capacità di monitorare scadenze, expediting, performance dei fornitori e KPI di Procurement, e di predisporre reportistica per il Management;
* Conoscenza operativa di sistemi ERP e buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;
* Precisione, capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team con funzioni tecniche e amministrative. Titoli preferenziali:
* Familiarità con la documentazione amministrativa e tecnica legata a gare d’appalto e con i portali telematici; Sede di lavoro: Roma Sud, Via Alfredo Testoni 00148 Roma RAL: tra €30.000 e €35.000, commisurata all’esperienza #J-18808-Ljbffr

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