Addetto/a al Back office e amministrazione

26 ott - Genzone
Michael Page International Italia

Per azienda strutturata Società in forte espansione Azienda Realtà industriale manufatturiera Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna. -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale. -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori. -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture. -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica. -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali. -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti,



garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali. -Competenze ed esperienza -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale. -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse. -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale. -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.

- conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili. -Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export. Inserimento all'interno di una realtà solida e in continua crescita. Opportunità di crescita professionale e acquisizione di competenze trasversali in ambito amministrativo, commerciale ed export. Contratto a Tempo Indeterminato #

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