Addetta/o reception e segreteria - Categorie protette

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Tempo determinato finalità assunzione Il nostro cliente è una prestigiosa realtà nel settore IT con focus sui servizi informatici per l’industria farmaceutica. Al fine di implementare l’organico interno ci ha commissionato la ricerca di un/una Receptionist – Segretaria appartenente alle categorie protette (D.lgs 68/99) Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l’agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale. In particolare la risorsa si occuperà della gestione dei visti, prenotazioni di alberghi, auto a noleggio, voli aerei, viaggi in treno e trasporto in taxi aziendale Gestione parco auto aziendali interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti (documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori) Attività di centralino e registrazione/accoglienza clienti Ricezione e smistamento posta Predisposizione “modelli A1” per il personale in trasferta,



in accordo con lo studio partner di consulenza del lavoro Attività di segreteria/servizi generali (tra cui controllo rifornimento dei distributori automatici, controllo cancelleria, verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo delle fatture fornitori per i servizi di trasferta Diploma di maturità o laurea in Lingue Esperienza pregressa nella stessa mansione o in attività di back-office pari ad almeno 2 anni Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: Buona conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook e Teams) Automunito/a (preferibile) E’ prevista un’assunzione a tempo determinato di 6 mesi iniziali con livello D2, CCNL Metalmeccanica, finalizzato al tempo indeterminato con relativo passaggio al livello C2. servizio catering/mensa aziendale, premio welfare di € 250,00/anno + € 750,00 in aggiunta alla trasformazione a tempo indeterminato, orario flessibile (in entrata/uscita e in pausa pranzo), assicurazione sanitaria integrativa con Fondo nazionale di categoria, training on the job. #

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