Responsabile Ciclo Passivo

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Azienda strutturata - Bologna
Ruolo di coordinamento
Azienda
L'azienda opera nel settore dei servizi, ha un fatturato di 60 milioni e una presenza capillare sul territorio nazionale, mantenendo l'ufficio principale su Bologna. La sede è raggiungibile sia con auto che con mezzi pubblici.
Possibilità
A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.
Principali responsabilità
Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.
Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
Collaborare all'elaborazione del cashflow.




Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.
Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.
Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.
Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.
Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.
Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving.
Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.
Completa l'offerta
Contratto a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanico.
Retribuzione annua lorda indicativamente compresa nel range ********* euro + buoni pasto.
Full time, orario ********** con flessibilità in ingresso, no smartworking.
L'inserimento ha carattere di urgenza.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge ***** (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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