Auditor & Product Compliance Specialist

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Posizione

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Siamo alla ricerca di un/una Auditor & Product Compliance Specialis dinamico/a e intraprendente/a con una solida esperienza nel settore tessile. Il/la candidato/a sarà responsabile della gestione end-to-end degli audit clienti, della compliance prodotto e delle richieste relative a HSE e sostenibilità, garantendo il rispetto delle normative e degli standard aziendali.

Il/La Auditor & Product Compliance Specialist sarà responsabile della gestione e del coordinamento di tutte le attività relative alla Product Compliance a quelle connesse con HSE & Sustainability, con particolare focus sul settore tessile e sulla gestione delle sostanze chimiche. La risorsa garantirà la conformità dei prodotti in base agli standard internazionali e alle aspettative dei clienti, svolgendo un ruolo strategico per la reputazione e l'affidabilità di Loro Piana. Questa posizione è cruciale per presidiare un workload ad alta intensità, imprevedibile e time-sensitive, assicurando continuità operativa e riducendo il rischio di sovraccarico per il team esistente.

Responsabilità del lavoro

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- Gestione Audit Clienti:

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- Coordinare e gestire l'intero ciclo di audit, dalla fase di preparazione (pre-audit) al supporto durante l'audit (on-site) e al follow-up (post-audit).

- Analizzare il perimetro degli audit, raccogliere e verificare la documentazione rilevante (registri di sicurezza, valutazioni dei rischi, certificazioni ambientali, ecc.).

- Svolgere tutte le attività connesse sia interne che nei confronti degli stakeholder affinché sia tutto mappato e monitorato





- Predisporre materiali di sintesi e briefing interni per il team e per gli auditor.

- Gestire le criticità emergenti durante gli audit.

- Analizzare report di audit, predisporre action plan strutturati per le non conformità e coordinare l'implementazione delle azioni correttive.

- Gestire la comunicazione formale con i clienti per la trasmissione dei piani d'azione e delle evidenze.

- Produrre reportistica interna sull'andamento e l'esito degli audit.

- Gestione Richieste Clienti (HSE, Sustainability & Product Compliance):

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- Presidiare in modo continuativo le richieste documentali e informative dei clienti della divisione Tessile, veicolate tramite e-mail, portali e piattaforme dedicate.

- Gestire richieste relative alla tracciabilità, inclusa la raccolta, verifica e consolidamento di informazioni sull'origine dei materiali e la filiera di approvvigionamento.

- Gestire richieste su dati ambientali e sociali, fornendo risposte coerenti e accurate su consumi, indicatori e performance HSE & Sustainability di Loro Piana.

- Supportare la gestione delle certificazioni sulle materie prime, inclusi l'onboarding di fornitori nel perimetro certificativo e il supporto durante le fasi di audit.





- Verificare il perimetro di confidenzialità delle informazioni da condividere, allineandosi con il canale commerciale.

- Gestione attività di Product compliance

- Creare un flusso di testing adeguato alla necessità del business

- Valutare le PRSL dei clienti

- Gestire le richieste dei clienti in base alle specifiche necessità

- Indirizzare il processo produttivo affinché ci si possa adeguare in anticipo ai cambiamenti normativi

- Definire un flusso di testing in base alle necessità del gruppo e a quelle dei clienti

- Interfacciarsi con i laboratori di testing per la mappatura delle attività

- Gestire le richieste in ambito product compliance (chemicals), analizzando i requisiti delle PRSL (Product Restricted Substances List) dei clienti e coordinando le attività di validazione tecnica e test.

Profilo

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- 5 anni di esperienza consolidata nel settore HSE & Sustainability, con una comprovata esperienza nella gestione di audit di supply chain e compliance clienti, preferibilmente nel settore tessile.

- Capacità di operare in contesti ad alta intensità, imprevedibilità e time-sensitivity, con eccellenti doti di reattività e problem-solving in tempo reale.

- Conoscenza delle prassi di audit e certificazione.

- Ottime capacità di coordinamento e interfaccia con molteplici funzioni interne (HR, Operations, Legal, Procurement, Quality) e attori esterni (fornitori, terzisti, auditor esterni).

- Elevata autonomia operativa e decisionale, con capacità di gestire contemporaneamente più progetti e scadenze.

- Orientamento al risultato, proattività e capacità di anticipare le esigenze.

- Eccellenti doti comunicative e relazionali.

- Forte a

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