RECEPTIONIST & Business travel PLANNER

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Receptionist & Business Travel Planner Specialist | SEA Vision Italy Luogo di lavoro: Pavia on-site Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì su giornata (orario flessibile), in presenza Titolo di studio richiesto: Diploma o laurea in lingue, comunicazione o discipline affini

Esperienza:
Preferibile precedente esperienza in medesima mansione o in attività di back office di almeno 2 anni Tipologia contrattuale: Tempo determinato 6 mesi – Livello D2 CCNL Metalmeccanici (attualmente € 1.979,37 lordi/mese), con trasformazione a tempo indeterminato e passaggio al livello C2 (attualmente € 2.064,88 lordi/mese)

Chi siamo
SEA Vision è un gruppo internazionale leader nelle soluzioni di visione, tracciabilità, digitalizzazione e automazione per l'industria farmaceutica. Dal 1995 supportiamo le aziende del settore con tecnologie avanzate e un team globale di oltre 400 professionisti. Crediamo nell'innovazione, nel dialogo, nel coraggio e nel senso di appartenenza, mettendo sempre le persone al centro. Il ruolo e il contesto Per il potenziamento del team trasferte SAO (Service Assistance Organization), cerchiamo una figura di Business Travel Planner Specialist, che si occuperà di supportare l'organizzazione delle trasferte aziendali e delle attività di reception. La risorsa lavorerà a stretto contatto con varie funzioni aziendali, per assicurare la corretta pianificazione degli spostamenti del personale viaggiante e la gestione dei clienti, sia telefonicamente che all'ingresso. È un ruolo chiave, ideale per chi ha un approccio preciso, organizzato e orientato alla precisione. In cosa consiste la mansione Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale: gestione visti, prenotazioni alberghiere, macchine a noleggio, voli, treni, taxi aziendali; Gestione prenotazioni interne del parco auto aziendale; Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti:



documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori; Registrazione e accoglienza clienti, centralino telefonico e smistamento chiamate; Ricezione e smistamento posta; Prenotazione alberghi, taxi per clienti/personale in visita; Predisposizione modelli A1 per il personale in trasferta, in accordo con lo studio di consulenza del lavoro; Attività di segreteria (controllo rifornimenti distributori automatici – controllo cancelleria – verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo fatture fornitori servizi di trasferta. Chi stiamo cercando Sei attento/a, organizzato/a e orientato/a al dettaglio; Hai una buona capacità di gestione delle priorità e delle scadenze; Hai dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook, Teams); Hai buone capacità organizzative, di problem-solving e proattività; Hai una buona conoscenza della lingua inglese. E' gradito il possesso della patente B per la gestione del parco auto aziendale. E se non ti ritrovi al 100% in tutti questi requisiti... nessun problema Valuteremo la tua motivazione e le tue competenze, accompagnandoti con un percorso di formazione strutturato e il supporto dei nostri trainer. Perché ti piacerà lavorare con noi Flessibilità oraria in entrata, in uscita e in pausa pranzo; Bonus Welfare di 250 euro annui + altri 750 euro annui alla trasformazione a tempo indetermino, per un totale fino a 1.000 € all'anno; Servizio catering aziendale con contributo pasto di €8 per ogni giornata in presenza; Frutta fresca disponibile in ufficio, offerta dall'azienda; Assicurazione sanitaria integrativa globale; Fondo Metasalute di categoria; Onboarding strutturato e formazione continua; Percorso di crescita interno e opportunità di job rotation tra funzioni aziendali; Ambiente giovane, dinamico e internazionale; Cultura basata su collaborazione, inclusione e benessere. Ready to join? Se vuoi far parte di un'azienda internazionale e innovativa, che sviluppa tecnologie a supporto del mondo Pharma, questa è la posizione giusta per te. https://seavision-group.com/

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