Responsabile ciclo passivo

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Overview

In questo ruolo, coordini e migliori il ciclo passivo per garantire accuratezza e conformità. Lavori a stretto contatto con funzioni operative per garantire flussi amministrativi efficienti e conformi alle scadenze. Gestisci la chiusura mensile/annuale e sostieni progetti di digitalizzazione tramite TeamSystem, contribuendo al cashflow e al miglioramento continuo. Evolving team leadership e gestione di elevati volumi documentali in un contesto di servizi.

Retribuzione / Benefits

- Tempo indeterminato
- Retribuzione annua lorda 37-43k
- Buoni pasto
- Full time
- Orario 8.30-17.30 con flessibilità in ingresso

Responsabilità

- Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate
- Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione
- Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative
- Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni
- Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo
- Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto
- Analizzare scostamenti,



anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo
- Definire KPI operativi e monitorare le performance del team
- Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi
- Collaborare all'elaborazione del cashflow
- Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem

Requisiti fondamentali

- Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e nel coordinamento di team
- Diploma o Laurea in indirizzo economico/amministrativo
- Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà ad alto volume documentale
- Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi
- Buona conoscenza di Excel; utilizzo di TeamSystem come plus
- Spiccate capacità di organizzazione, leadership e problem solving
- Autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e miglioramento continuo dei processi
- Leadership
- problem solving
- organizzazione
- Contabilità fornitori
- IVA
- TeamSystem

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