26 ott - Milano
Grafton Office
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente leader nel settore immobiliare di lusso, stiamo ricercando una figura di:Office ManagerContestoLa società opera nello sviluppo di progetti logistici e immobiliari, seguendo l'intero ciclo: dall'acquisto di terreni e immobili, all'ottenimento dei permessi di costruzione, fino alla vendita a fondi immobiliari e investitori istituzionali.Attività previsteLa risorsa si occuperà di:
Front office e accoglienza di clienti esterni di alto profilo (proprietari immobiliari, fondi e soggetti istituzionali)Organizzazione e gestione sale riunioni e sale operative, con utilizzo di smart TVSupporto nella gestione e visura della contrattualistica legale in lingua ingleseInvio accordi di riservatezza (NDA) a clienti, investitori e contropartiGestione della corrispondenza aziendale e della PEC di Gruppo (protocollazione)Supporto all'agenda dell'Amministratore Delegato (prenotazioni treni, voli, hotel,
ristoranti)Gestione note spese e carte di credito aziendaliOrganizzazione trasferte del management e dei dipendenti, inclusa la partecipazione a fiere ed eventiCoordinamento dei servizi generali della sedeAttività generali d'ufficio, con attenzione all'ordine e alla cura degli spaziOrdine e gestione della cancelleria
Requisiti richiesti
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Personal Assistant o Segreteria di DirezioneDiploma o Laurea (titolo indifferente)Conoscenza fluente della lingua ingleseElevato livello di riservatezzaCura della persona e attenzione ai dettagliProvenienza preferibile da studi legali o notarili, fondi di investimento, studi di architettura o realtà affini
Offerta
Tempo determinato con scopo assunzioneCCNL CommercioRAL indicativa: circa 30.000 euroTicket restaurant da 8 euroOrario di lavoro: in presenzaSede di lavoro: Milano – zona Montenapoleone
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 al seguente indirizzo