Office Manager

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IAMA Risorse Umane è una società riconosciuta e punto di riferimento per l’attività di ricerca e selezione, head hunting e gestione di progetti HR nei settori Banking, Insurance, Industry, Servizi e Information Technology & Digital.

Il nostro cliente è un Compagnia Assicurativa Internazionale che opera nel business Vita che ci ha incaricato di ricercare un:

OFFICE MANAGER – PERSONAL ASSISTANT

La risorsa avrà la responsabilità di garantire ilcorretto funzionamento operativo e organizzativo dell’ufficio , fornendo supporto alle attività interne e al management e assicurando un efficace coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, interlocutori esterni e fornitori.
In particolare, si occuperà di:

- Gestione operativa dell’ufficio, assicurando il corretto funzionamento della sede e il presidio delle attività organizzative e amministrative quotidiane;

- Gestione della corrispondenza e della documentazione, assicurando l’accurata archiviazione e il mantenimento delle registrazioni, in conformità alle procedure interne e ai requisiti normativi;

- Coordinamento con le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni, facilitando il flusso delle informazioni e contribuendo a garantire la continuità operativa;

- Organizzazione e coordinamento di eventi aziendali, curandone gli aspetti organizzativi e logistici;

- Supporto amministrativo a dipendenti e manager, attraverso la gestione documentale, la predisposizione di report e le attività di back-office;

- Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi aziendali, mantenendo i rapporti con i fornitori e monitorandone le attività;

- Supporto al CEOe al management,



attraverso la gestione e il coordinamento delle agende, l’organizzazione di appuntamenti, trasferte e meeting, nonché la gestione delle relative esigenze logistiche.

Sono richieste:

- Laurea triennale o Magistrale preferibilmente in Lingue;

- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo;

- Abitudinead interfacciarsi con tutte le entità interne ed esterne all'azienda;

- Precisione, disponibilità, curiosità, proattività, lavoro di squadra, orientamento al risultato e agli obiettivi dell'ufficio;

- Conoscenza del Pacchetto Office;

- Indispensabile l’ottima conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano – un giorno di smart working

Si offre un inserimento secondo CCNL ANIA Ral 35K e vantaggi del contratto assicurativo all’interno di un contesto internazionale.

IAMA Risorse Umane ringrazia sin d'ora tutti coloro che invieranno la propria candidatura. Entro 30 giorni dalla ricezione entrerà in contatto con le candidature ritenute in linea con la posizione, trascorso tale termine la selezione è da intendersi conclusa.
L'offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Legge n. 903/77. Inviare curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo l'indicazione del Regolamento Ue 2016/679 ("GDPR") in vigore dal 25 maggio 2018. Gli interessati ambosessi sono invitati a leggere preventivamente sul sito l'informativa sulla Privacy.
IAMA Risorse Umane S.R.L.
- Autorizzazione a tempo indeterminato all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale rilasciata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale in data Prot 13/I/ .

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