Assistente - Office coordinator
Pubblicato il 26-10-2026 - Manpower in Milano
Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo pieno Contratto: Assunzione Diretta Luogo di lavoro: Milano Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali. La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede. Mansioni e responsabilità Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...); Office management : forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi; Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure; Gestione amministrativa di base : invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori; Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze,
fascicoli, depositi e documentazione semplice); Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA). Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte. Requisiti Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero). Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services"; Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali; Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità; Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia. Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 33-36.000€ + buoni pasto, oltre bonus discrezionale annuale. Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026