BACK OFFICE AMMINISTRATIVO ESTERO

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Manpower Business Professional ricerca Back Office Amministrativo Estero per realtà internazionale strutturata, operante nel settore energia green e fonti rinnovabili. La risorsa selezionatasi occuperà della gestione amministrativa, documentale e organizativa, supportando le attività aziendali e collaborando costantemente con le sedi del gruppo presenti all'estero. Principali responsabilità Gestione del ciclo amministrativo attivo e passivo: emissione fatture, registrazione e controllo delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e supporto alle operazioni finanziarie. Monitoraggio crediti e scadenze, gestione dei solleciti e supporto alle attività di recupero crediti. Predisposizione di reportistica economica, finanziaria, statistica e gestionale a supporto del management. Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e finanziaria, sia in formato digitale che cartaceo. Inserimento, aggiornamento e verifica dati all'interno dei sistemi informativi aziendali. Supporto nella preparazione della documentazione per audit, controlli interni e adempimenti normativi. Interfaccia con partner, fornitori, consulenti e funzioni aziendali interne. Organizzazione di trasferte aziendali, gestione note spese e relativa documentazione. Organizzazione di visite aziendali, meeting ed eventi. Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta documentazione, pratiche di assunzione e cessazione, comunicazioni agli enti e ai consulenti). Supporto ai processi di selezione e recruiting. Gestione e monitoraggio delle presenze mensili del personale.



Raccolta e predisposizione della documentazione destinata all'ufficio contabile. Gestione delle pratiche amministrative presso enti pubblici, studi notarili, tribunali e altri organismi competenti. Svolgimento di ulteriori attività correlate richieste dalla Direzione. Requisiti Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Commercio o discipline affini. Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o posizioni analoghe. Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari. Buona conoscenza della normativa fiscale e dei principi contabili. Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1). Disponibilità a occasionali trasferte internazionali presso le sedi del gruppo. Completano il profilo Ottime capacità organizzative e relazionali. Precisione, affidabilità e senso di responsabilità. Proattività e autonomia operativa. Approccio strutturato e orientato alla risoluzione dei problemi. Capacità di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze. Sede e modalità di lavoro È richiesta la presenza in ufficio5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì. Il ruolo si sviluppa in un contesto internazionale e prevede la collaborazione costante con le società del gruppo. L'orario di lavoro è tempo pieno dalle ore 8 alle ore 17:00. Cosa offre l'azienda Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e applicazione del CCNL Commercio 3-4 Livello. RAL compresa tra i 28 e i 32K. Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

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