Document Controller e Segreteria Tecnica

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8nt90p

RINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture. La risorsa gestirà l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati. Principali attività Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa. Controllo di versioni e revisioni per evitare l'utilizzo di documenti obsoleti. Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti. Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull'avanzamento documentale. Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati, e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati. Requisiti Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico. Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS, quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti. Ottima conoscenza del Pacchetto Office,



in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento, e degli strumenti di editing PDF, come Adobe Acrobat Professional. Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di base delle procedure di Gestione Qualità ISO 9001 o dei flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia. Dettagli dell'incarico Sede di svolgimento delle attività: Genova, con modalità di lavoro ibrida. Impegno stimato: circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì. Durata stimata: sei mesi, con possibilità di proroga. Avvio indicativo: tra novembre e dicembre. #LI-FC1 RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8nt90p