Assistente - Office coordinator
Pubblicato il 26-10-2026 - Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN in Pavia
Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali. La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede. Mansioni e responsabilità
* Presidio dell operatività quotidiana di segreteria e supporto ai professionisti (gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
* Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
* Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
* Gestione amministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
* Supporto sull'applicativo Consolle Avvocato e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione semplice);
* Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell ufficio e collaborazione quotidiana con team esteri (es. Londra e USA).
* Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte. Requisiti
* Inglese fluente scritto e parlato (interazione quotidiana con team estero).
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti professional services ;
* Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
* Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
* Attitudine pratica, curiosità e desiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia. Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 33-36.000 + buoni pasto, oltre bonus discrezionale annuale. Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026 by helplavoro.it