Administrative & Operations Assistant
Pubblicato il 26-10-2026 - Lombardini22 in Milano
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Administrative & Operations Assistant, a supporto della Direzione e delle attività amministrative aziendali. La figura si occuperà della gestione documentale e organizzativa, del coordinamento con gli uffici interni e gli interlocutori esterni e del supporto ai processi amministrativi, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali e alla gestione degli adempimenti, delle qualifiche e delle certificazioni. Attività principali Gestione degli adempimenti relativi alla privacy (GDPR) e alla sicurezza, con particolare riferimento alla raccolta, verifica, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale. Gestione della documentazione necessaria alla qualifica dei clienti, inclusa la verifica di documenti quali DURC, DUVRI e altra documentazione richiesta. Gestione del processo di qualifica e monitoraggio dei fornitori, con raccolta e aggiornamento della relativa documentazione. Gestione degli accordi quadro con fornitori e partner esterni, quali laboratori e altri soggetti di supporto alle attività aziendali. Gestione degli acquisti e degli approvvigionamenti per l'ufficio. Interfaccia con l'ufficio Amministrazione di Lombardini22 per la predisposizione delle offerte ai clienti e per la gestione degli ordini, delle anagrafiche e delle commesse. Supporto alla gestione e al mantenimento delle certificazioni aziendali, tra cui ISO 9001, e alla relativa documentazione. Gestione degli abbonamenti e degli strumenti per il monitoraggio e l'analisi delle gare d'appalto,
con supporto alla ricerca e all'individuazione delle occasione di interesse per l'azienda. Conoscenze e capacità Conoscenza della normativa e delle procedure in materia di privacy (GDPR) e gestione documentale. Familiarità con la documentazione amministrativa e di sicurezza richiesta per la qualifica di clienti e fornitori, inclusi DURC e DUVRI. Conoscenza dei processi di qualifica e gestione dei fornitori e degli accordi quadro. Conoscenza dei principi di gestione dei sistemi di qualità e delle certificazioni aziendali, con particolare riferimento alla ISO 9001. Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione. Capacità di pianificazione e gestione delle scadenze, nel rispetto delle procedure aziendali. Buone capacità relazionali e attitudine al coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Affidabilità, autonomia operativa e orientamento alla risoluzione dei problemi. Conoscenze informatiche Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook. Capacità di utilizzo di strumenti digitali per la gestione, l'archiviazione e la condivisione della documentazione. Familiarità con gestionali aziendali per la gestione di anagrafiche, ordini, offerte e commesse. Capacità di utilizzo di piattaforme online per la gestione documentale, la qualifica dei fornitori e il monitoraggio delle gare d'appalto. Conoscenze linguistiche Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale La ricerca è rivolta a tutti i professionisti di ambo i sessi La sede di lavoro è presso la Società Lombardini22 S.p.
A, Via Lombardini, 13 Milano