Executive Assistant
Pubblicato il 26-10-2026 - Adecco in Roma
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per un’rilevante realtà multinazionale operante in contesti altamente strutturati e caratterizzata da una forte presenza internazionale, una risorsa da inserire presso la sede di Roma nel ruolo di Executive Assistant. La figura supporterà la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un efficace coordinamento organizzativo e operativo, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
La selezione è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).
Responsabilità principali:
- Gestione e organizzazione delle agende della Direzione;
- Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call e appuntamenti;
- Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali;
- Organizzazione delle trasferte e gestione delle note spese;
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione;
- Supporto operativo nelle attività quotidiane del team.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni;
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei seguenti applicativi: Workday, Concur, Timenext.
Titolo di studio
- Diploma di scuola superiore (requisito minimo).
Si offre contratto a tempo indeterminato.
Se ritieni di avere le caratteristiche richieste e desideri intraprendere un percorso di sviluppo in una realtà solida e di prestigio, inviaci il tuo curriculum vitae.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).