Office Assistant
Pubblicato il 26-10-2026 - Productlife Group in Scandicci
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
La posizione
Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali. La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.
Principali Responsabilit
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale
- Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica
- Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali
- Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team
- Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi
- Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni
- Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale
- Coordinamento con fornitori e servizi esterni
- Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio
- Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale
- Gestione delle note spese
- Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni
- Supporto alle attivit amministrative e operative della sede.
Formazione ed Esperienza Richieste
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus
Lingue Richieste
- Italiano madrelingua o livello equivalente
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale
Competenze Tecniche
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacit di gestione documentale e amministrativa
- Familiarit con strumenti digitali e applicativi per l'organizzazione del lavoro
Competenze Trasversali
- Ottime capacit organizzative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Affidabilit e senso di responsabilit
- Capacit di gestire pi attivit contemporaneamente e rispettare le priorit
- Attitudine al lavoro in team
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi
Cosa Offriamo
- Tempo indeterminato part-time
- Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico
- RAL di riferimento pari a 28.729,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time previsto. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva.
- Buoni pasto del valore di 7,00