Impiegato/a reception

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Posizione

Impiegato/a Reception

Sede di lavoro

Piacenza

Descrizione del ruolo

La figura ricercata si occuperà della gestione e dell’utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell’organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l’interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l’efficienza dei processi operativi e supporterà l’implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.

Responsabilità principali

- Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.
- Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l’organizzazione documentale.
- Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email,



assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
- Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
- Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo esplicito e tempestivo.
- Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.

Requisiti richiesti

- Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
- Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all’interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
- Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

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