Organizational Governance

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BUSINESS

- Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
- Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
- Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
- Supportare l'identificazione di inefficienze e possibilità di miglioramento.
- Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS)

BUSINESS

Process Management (TASKS con Maggiore effort)

- Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
- Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
- Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
- Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
- Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)

- Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.
- Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.
- Supportare le attività di governance e controllo interno.

Organizzazione e Organizational Design

- Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.
- Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.




- Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.
- Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.

COMPLIANCE

Privacy & AI Governance

- Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.
- Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.
- Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management

- Mantenere aggiornati database e repository documentali.
- Predisporre dashboard e report di avanzamento.
- Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro,

- Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.
- Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.
- Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
- Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.
- Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.

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