HR Administration Specialist

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Per realtà industriale strutturata, appartenente a un gruppo attivo nel settore del packaging alimentare e con sede in provincia di Bologna, siamo alla ricerca di una/un: HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita nell’area Risorse Umane e si occuperà principalmente della gestione delle presenze del personale, in un contesto caratterizzato da turnazioni e lavorazioni a ciclo continuo. Presidierà il flusso dei dati necessari all’elaborazione delle paghe, interfacciandosi con i responsabili di reparto, i dipendenti e la società esterna di payroll. Collaborerà inoltre con le funzioni amministrative e di controllo di gestione per la verifica del costo del personale e la predisposizione della reportistica periodica. Le principali mansioni saranno le seguenti:
- Gestione e controllo delle presenze, delle timbrature e dei giustificativi, con particolare attenzione alle casistiche legate a turni, lavoro notturno, festivo e ciclo continuo;
- Verifica delle anomalie e confronto con i responsabili di reparto per la corretta chiusura mensile delle presenze;
- Predisposizione e trasmissione dei dati alla società di payroll, con successivo controllo degli elaborati;
- Gestione delle pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti per le richieste di competenza;
- Interfaccia con la società di payroll e con gli enti, tra cui INPS e INAIL, per gli adempimenti di competenza;
- Predisposizione e verifica della documentazione relativa a F24, contributi previdenziali e trattenute sindacali;




- Supporto alla verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale, in collaborazione con le funzioni amministrative;
- Elaborazione in Excel della reportistica sul personale e sul relativo costo a supporto del controllo di gestione;
- Supporto nella raccolta dei dati e della documentazione per le attività connesse alla certificazione UNI/PdR 125. Desideriamo entrare in contatto con candidati che abbiano le seguenti caratteristiche:
- Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale e, in particolare, nella gestione delle presenze in realtà produttive strutturate;
- Familiarità con i flussi payroll e con il coordinamento di consulenti o società esterne incaricate dell’elaborazione paghe;
- Buona conoscenza degli istituti legati alla gestione di presenze, assenze, straordinari e maggiorazioni;
- Ottima padronanza di Excel e capacità di elaborare e verificare dati e report relativi al personale;
- Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Sede di lavoro: Provincia di Bologna RAL Target: € 30.000
- € 35.000 L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

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