Specialista Contabilità e Amministrazione

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Descrizione della posizione

Siamo alla ricerca di una risorsa precisa e ben organizzata da inserire nel ruolo di Specialista Contabilità e Amministrazione con almeno tre/quattro anni di esperienza professionale rilevante. La risorsa supervisionerà i principali processi amministrativi della società.

La posizione riporterà direttamente al Chief Financial Officer (CFO) e collaborerà con la direzione amministrativa, fornendo supporto nelle attività operative, organizzative e documentali. Il ruolo richiede autonomia, riservatezza, affidabilità e una buona conoscenza della lingua inglese.

Principali responsabilità

- Supervisionare i processi contabili ed amministrativi quotidiani, assicurando accuratezza e completezza delle registrazioni.
- Supportare il CFO nelle chiusure periodiche e relativa reportistica, incluso il monitoraggio della documentazione contabile, note spese, riconciliazioni e documenti giustificativi.
- Implementare e gestire gli archivi contabili, societari, contrattuali e amministrativi, sia cartacei sia digitali.
- Supportare la direzione nelle attività operative e amministrative e contribuire al miglioramento ed implementazione dei processi amministrativi interni.
- Gestione ordini e fatturazione (ciclo attivo e passivo)

Requisiti e competenze

- Almeno 3/4 anni di esperienza in contabilità e amministrazione.
- Diploma in ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione aziendale, Finanza o discipline affini.
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi.
- Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Autonomia nella gestione di attività, priorità e scadenze.
- Buona conoscenza di Excel e familiarità con software contabili e/o sistemi ERP.




- Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.

Cosa offriamo
- Un ruolo trasversale con responsabilità contabili, amministrative e operative.
- Possibilità di crescita interna all’azienda
- Collaborazione diretta con il senior management e possibilità di contribuire al miglioramento delle procedure interne.
- Ambiente collaborativo e internazionale.
- Possibilità di lavoro ibrido casa-ufficio, dopo un primo periodo di formazione in affiancamento in presenza

Agevolazioni

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Retribuzione: €28.000,00 - €32.000,00 all'anno

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Role Description

We are looking for a detail-oriented and well-organized professional to join us as an Accounting and Administration Specialist, with at least three to four years of relevant professional experience. The successful candidate will oversee the company’s main administrative processes.

The position will report directly to the Chief Financial Officer (CFO) and work closely with the administrative management team, providing support with operational, organizational and documentation-related activities. The role requires autonomy, discretion, reliability and a good command of English.

Key Responsibilities





- Oversee day-to-day accounting and administrative processes, ensuring that records are accurate and complete.
- Monitor accounts payable and accounts receivable, including invoices, collections, payments and related deadlines.
- Support the CFO with periodic closing activities and related reporting, including the review of accounting documents, expense reports, reconciliations and supporting records.
- Establish and manage accounting, corporate, contractual and administrative archives, both physical and digital.
- Improve procedures for filing, classifying, retaining and retrieving documents.
- Support the COO with operational and administrative activities and contribute to the improvement of internal processes.

Requirements and Skills

- At least 3–4 years of experience in accounting and administration.
- A diploma in accounting or a degree in Economics, Business Administration, Finance or a related field.
- Good knowledge of general accounting and key administrative processes.
- Accuracy, discretion, organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage activities, priorities and deadlines independently.
- Good knowledge of Excel and familiarity with accounting software and/or ERP systems.
- Good written and spoken English.

What We Offer
- A cross-functional role involving accounting, administrative and operational responsibilities.
- Opportunities for career development within the company.
- Direct collaboration with senior management and the opportunity to contribute to improving internal procedures.
- A collaborative and international working environment.
- The possibility of hybrid working (from home and in the office).
- €28,000–€32,000 gross annual salary, plus meal vouchers.

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