26 ott - Castel Maggiore
Adecco Portugal
Adecco per realtà specializzata nel settore medicale, è alla ricerca di una figura di Impiegata\o Logistica e Spedizioni da inserire all'interno dell'ufficio logistico per supportare la gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, garantendo la corretta tracciabilità dei prodotti e la conformità della documentazione aziendale.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Organizzare e pianificare le spedizioni sulla base della documentazione fornita dall'Ufficio Commerciale, delle indicazioni della Direzione e delle esigenze operative condivise con l'Ufficio Acquisti.
- Predisporre, emettere e archiviare tutta la documentazione correlata alle spedizioni (packing list, marcatura colli, documentazione di trasporto e documenti accessori).
- Gestire la fatturazione attiva relativa alle spedizioni e alle attività di competenza.
- Garantire la corretta tracciabilità dei prodotti attraverso l'assegnazione, la registrazione e il controllo di numeri di lotto e numeri di serie, collaborando con Ufficio Acquisti e Magazzino.
- Coordinarsi con il personale addetto agli imballaggi, trasmettendo gli avvisi di spedizione e tutte le informazioni necessarie alla preparazione delle merci.
- Verificare, convalidare e archiviare la documentazione relativa alla qualità e alla registrazione degli apparecchi.
- Gestire la riproduzione e la distribuzione delle istruzioni d'uso da inserire nei colli destinati ai clienti.
- Predisporre la documentazione tecnica e i manuali di assistenza destinati ai clienti.
- Compilare e gestire le modalità di imballo nel rispetto delle procedure aziendali.
- Curare i rapporti con corrieri e spedizionieri, occupandosi della prenotazione dei ritiri e dell'affidamento delle merci.
- Gestire le pratiche di reso provenienti dai clienti.
- Coordinare e registrare le operazioni di carico e scarico degli apparecchi destinati alla riparazione.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi logistici, back office spedizioni o customer service logistico.
- Buona conoscenza dei processi di spedizione e della relativa documentazione.
- Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità.
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e pacchetto Office.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
- Capacità di relazionarsi con fornitori, corrieri e clienti.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in aziende del settore medicale, elettromedicale o manifatturiero.
- Conoscenza dei sistemi di tracciabilità tramite lotti e numeri seriali.
- Familiarità con procedure qualità e gestione documentale certificata.
- Conoscenza della lingua inglese per la gestione di documentazione e rapporti con interlocutori esteri.
- Inserimento in una realtà solida e in crescita operante nel settore medicale.
- Atmosfera di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.
Assunzione: direttamente in azienda a tempo indeterminato
CCNL
Metalmeccanica – Industria, Impiegato
Luogo di Lavoro
Castel Maggiore (Bo)
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
#J-18808-Ljbffr
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E-Work S. P. A.
27 ott - Varese
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