Senior Logistic Planner

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Informazioni sull’offerta di lavoro

Vincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio e oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, il gruppo porta avanti un’idea di bellezza e artigianalità italiana unica nel suo genere.

All’interno del team logistico, siamo alla ricerca di un/una Senior Logistic Planner, responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività logistiche e produttive legate ai progetti e agli eventi del Gruppo. La figura gestirà progetti complessi, assicurando un’efficace integrazione tra Project Manager, produzione, fornitori e squadre operative. Avrà un ruolo attivo nel controllo economico, nell’organizzazione delle risorse e nello sviluppo di processi logistici efficienti, contribuendo al miglioramento continuo della funzione.

Responsabilità principali

Pianificazione e gestione dei progetti

- Definire i piani logistici e produttivi, stabilendo tempistiche, risorse, milestone e priorità operative.
- Coordinare le attività dalla pianificazione iniziale alla realizzazione e alla chiusura del progetto.
- Elaborare e monitorare budget, previsioni di spesa e consuntivi, analizzando gli scostamenti e individuando eventuali azioni correttive.
- Anticipare i rischi operativi e predisporre soluzioni alternative per garantire la continuità delle attività.
- Assicurare il coordinamento tra le funzioni coinvolte e la corretta condivisione delle informazioni.

Coordinamento e sviluppo del team logistico

- Organizzare e supervisionare il lavoro del team, definendo responsabilità, carichi di lavoro e priorità.
- Favorire la crescita professionale delle risorse, promuovendo autonomia e collaborazione.
- Definire procedure operative e standard di lavoro per migliorare l’efficienza e la coerenza dei processi.
- Individuare opportunità di ottimizzazione organizzativa e contribuire allo sviluppo della funzione logistica.

Gestione fornitori e negoziazione





- Gestire la selezione e la valutazione dei fornitori logistici, produttivi e tecnici.
- Analizzare i preventivi e negoziare condizioni economiche e operative in linea con gli obiettivi di progetto.
- Monitorare il rispetto degli accordi, dei livelli di servizio e degli standard qualitativi.
- Consolidare le relazioni con i partner strategici, individuando occasione di efficientamento e contenimento dei costi.
- Gestire eventuali criticità contrattuali e operative.

Logistica, trasporti e risorse

- Pianificare e ottimizzare trasporti, spedizioni, consegne e movimentazione dei materiali, anche su più location.
- Garantire la disponibilità di mezzi, attrezzature e materiali necessari alla realizzazione dei progetti.
- Supervisionare la gestione del magazzino operativo e delle dotazioni aziendali.
- Valutare soluzioni di trasporto, noleggio e approvvigionamento sulla base di costi, tempi e affidabilità.
- Organizzare le esigenze logistiche del personale, incluse trasferte, pernottamenti e servizi correlati.

Supervisione operativa

- Supervisionare le attività di allestimento, disallestimento e realizzazione degli eventi, intervenendo direttamente nelle fasi più critiche.
- Garantire la presenza in loco quando necessario, fungendo da riferimento per le squadre operative e i fornitori.
- Gestire imprevisti e variazioni di programma, assicurando interventi tempestivi e il rispetto delle priorità.
- Verificare l’applicazione delle procedure aziendali e delle normative in materia di sicurezza.
- Analizzare i risultati dei progetti conclusi, individuando criticità e opportunità di miglioramento.

Reporting e controllo delle performance

- Predisporre report periodici su costi,



avanzamento dei progetti e utilizzo delle risorse.
- Definire e monitorare KPI relativi a efficienza, produttività, puntualità e performance dei fornitori.
- Analizzare i dati operativi per identificare scostamenti, inefficienze e opportunità di risparmio.
- Fornire alla Direzione Operativa aggiornamenti strutturati sull’andamento dei progetti e sulle principali criticità.
- Sviluppare strumenti digitali e modelli di reporting a supporto delle decisioni e della pianificazione.

Requisiti

- Almeno 8–10 anni di esperienza in ambito logistico, produttivo o di project planning, preferibilmente in aziende strutturate.
- Esperienza consolidata nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di team e fornitori.
- Competenze nella gestione di budget, analisi dei costi e negoziazione commerciale.
- Solida conoscenza dei processi di trasporto, movimentazione materiali e organizzazione della produzione.
- Esperienza nell’utilizzo di KPI e strumenti di reporting gestionale.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti digitali per la pianificazione.
- Inglese certificato a livello C1 o superiore, con capacità di interazione professionale in contesti internazionali.
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nei settori degli eventi, dell’hospitality, delle installazioni temporanee o della produzione.

Competenze trasversali

- Leadership e capacità di coordinare persone e attività in contesti articolati.
- Autonomia decisionale, senso di responsabilità e orientamento ai risultati.
- Capacità analitiche, visione d’insieme e attitudine al problem solving.
- Ottime doti relazionali e negoziali, con capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.
- Flessibilità e gestione efficace delle priorità anche in situazioni di pressione.
- Precisione, affidabilità e approccio proattivo al miglioramento dei processi.

Ulteriori requisiti

- Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero.
- Patente B e disponibilità di un mezzo proprio.
- Preferibile residenza in prossimità della sede aziendale.

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