26 ott - Milano
Nam Milano
NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per notevole studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori.
Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali - Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità; - Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche; - Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai; - Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili; - Supporto nella redazione di atti e contratti notarili; - Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni; - Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica; - Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception; - Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti - Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini; - Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili; - Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata; - Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali; - Capacità organizzative,
precisione e attenzione al dettaglio; - Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra; - Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito. Azienda L’opportunità si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30 Retribuzione L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (liv 5 studi professionali) Benefici e opportunità:
- Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal - Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).
27 ott - Rodengo-saiano
ADHR Group
27 ott - Cesena
Archimede
27 ott - Campo di Ne
E-Work S. P. A.
27 ott - Varese
Manpower Saronno Tommaseo