IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

26 ott - Italia
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La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrativo – Service Estero, nell'ambito di un potenziamento dell'organico, e si occuperà della gestione completa del processo relativo agli ordini destinati ai clienti esteri.

La figura avrà una visione dell'intero ciclo dell'ordine, seguendone tutte le fasi: dal ricevimento e caricamento a sistema, alla verifica delle disponibilità di magazzino, fino all'evasione e alla spedizione.

Il ruolo comprende pertanto attività di segreteria commerciale e back office estero, con un focus particolare sulla gestione, il controllo e l'avanzamento degli ordini.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

Ricezione e gestione degli ordini relativi al Service Estero;

inserimento, caricamento e verifica degli ordini a gestionale;





controllo della correttezza dei dati e della documentazione;

verifica delle disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti;

monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini;

gestione dell'evasione e delle attività connesse alla spedizione;

predisposizione e gestione della documentazione relativa alle attività estere;

gestione delle comunicazioni con clienti e interlocutori esteri;

attività di segreteria commerciale e back office;

interfaccia con magazzino e con gli altri uffici aziendali coinvolti nel processo.

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